個人情報保護方針
公益社団法人 奈良県宅地建物取引業協会（以下「本協会」という）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法令並びに関係規範を遵守し、以下の方針により個人情報の保護に努めます。
- 本協会事業活動遂行においては、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。
- 本協会は、取得した個人情報については、メールの返信などの連絡手段以外には使用しません。また、取得個人情報は、適切な安全管理措置を講ずることにより、漏えい、紛失、毀損及び不正アクセス等の防止に努めます。
- 本協会は、法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を利用目的以外に利用したり、第三者へ提供することはありません。
- 個人情報保護への取り組みに関して、本協会においては継続的に見直し・改善・向上に努めます。
- 本人様からのお申し出がありましたら、提供は中止致します。
本協会会員の個人情報の取扱について
個人情報保護法に基づき、下記事項を「公表」致します。
１．個人情報の取得
本協会は入会申込書、宅地建物取引業者名簿、登記簿、変更届等により、会員の個人情報（氏名、生年月日等により当該個人を識別できるもの）を取得します。個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な方法により取得します。
２．個人情報の利用目的
本協会は取得した個人情報については、次の目的に使用します。
- 会員名簿及び会員管理台帳等の作成
- 役員名簿の作成
- 本協会会員であることの照会における以下の事項の開示
免許証番号、商号又は名称、代表者氏名、事務所所在地 - 本協会の主催する研修会、広報紙等の案内の連絡・送付
- 宅地建物取引業法並びに定款に定める本協会業務を遂行する上で必要な行為
３．取得した個人情報の安全性の確保
取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損及び個人情報への不正アクセス等を防止することに努めます。
４．目的外利用、第三者提供の禁止
法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を利用目的以外に利用したり、個人情報を利用目的以外に利用したり、第三者へ提供することはありません。
５．委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先の個人情報の保護措置について調査し、個人情報の取扱いに関する安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
６．関係法令の遵守
本会は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守します。
お問い合わせ先
公益社団法人 奈良県宅地建物取引業協会
〒630-8133 奈良市大安寺6丁目20-3
TEL 0742-61-4528（代）
